PRIVACY EN GEGEVENS OVER HANDTEKENINGEN
Op deze pagina leggen we uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je je naam toevoegt aan de Open Brief op DISBAND.EU.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR JE GEGEVENS?
Totdat de vereniging Milion chvilek pro republiku, z. s. formeel is opgericht, wordt DISBAND.EU beheerd door Petra Quirke, die de verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens die via het ondertekeningssysteem worden verzameld.
Contact voor privacyvragen: privacy@disband.eu.
De vereniging Milion chvilek pro republiku, z. s. wordt momenteel opgericht als de non-profitorganisatie achter het project. Zodra de vereniging formeel is opgericht en de verantwoordelijkheid voor DISBAND.EU en de verwerking van persoonsgegevens overneemt, wordt deze Privacyverklaring dienovereenkomstig bijgewerkt.
WELKE GEGEVENS WE VERZAMELEN
Wanneer je de Open Brief ondertekent, verzamelen we:
- voornaam
- achternaam
- e-mailadres
- land
- stad of woonplaats
- geboortejaar
- bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent
- de taal/locale die je gebruikte bij het ondertekenen
- datum en tijd van indiening
- datum en tijd van bevestiging per e-mail
- verificatiestatus
- gegevens waaruit blijkt met welke tekst/versie van de toestemming je hebt ingestemd
- technische verificatie- en beveiligingsgegevens die nodig zijn om het ondertekeningssysteem te laten functioneren en tegen misbruik te beschermen
De website en hostinginfrastructuur ontvangen bij het verwerken van verzoeken noodzakelijkerwijs je IP-adres. Het ondertekeningssysteem kan het IP-adres verwerken om misbruik te voorkomen en buitensporig veel herhaalde verzoeken te beperken. De handtekeningendatabase slaat het ruwe IP-adres niet op als onderdeel van je handtekeningrecord.
Als je kiest voor de optionele toestemming voor toekomstig contact, registreren we die toestemming afzonderlijk.
WAAROM WE DEZE GEGEVENS VERZAMELEN
We verwerken deze gegevens om:
- je handtekening onder de Open Brief vast te leggen
- te controleren dat het ingevoerde e-mailadres van jou is
- dubbele, frauduleuze of geautomatiseerde handtekeningen te voorkomen
- het ondertekeningssysteem te beschermen tegen misbruik en buitensporig herhaalde verzoeken
- een besloten register van geverifieerde handtekeningen bij te houden
- totale aantallen handtekeningen te berekenen en publiceren
- aantallen handtekeningen per land te berekenen
- het ondertekeningssysteem te beheren
- privacyverzoeken te behandelen
Als je afzonderlijk kiest om toekomstige updates te ontvangen, kunnen we je contactgegevens ook gebruiken om:
- je op de hoogte te houden van het DISBAND.EU-project
- je uit te nodigen voor de DISBAND-community
- je te informeren over plannen rond het openbaar aanbieden van de handtekeningen, waaronder mogelijke activiteiten in Brussel
- andere projectgerelateerde updates te sturen die onder deze optionele toestemming vallen
WAT IS OPENBAAR?
Je naam en persoonsgegevens worden niet openbaar weergegeven. Alleen geaggregeerde totalen per land worden gepubliceerd.
DISBAND.EU publiceert geen openbare lijsten van individuele ondertekenaars.
Openbare tellers bevatten uitsluitend geaggregeerde aantallen geverifieerde handtekeningen.
TOESTEMMING
Ondertekenen vereist uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens om je handtekening vast te leggen. Het verplichte selectievakje luidt:
Ik heb de Open Brief gelezen en geef uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens met als doel mijn handtekening vast te leggen.
Het optionele vakje voor toekomstig contact luidt:
Ik wil betrokken zijn bij wat hierna komt. Als genoeg mensen tekenen, zijn we van plan de handtekeningen samen naar Brussel te brengen. Houd me op de hoogte en nodig me uit voor de DISBAND-community.
De optionele toestemming voor contact is niet vereist om te ondertekenen. Het intrekken van die toestemming verwijdert je handtekening niet automatisch. De toestemming voor het vastleggen van de handtekening en de toestemming voor toekomstig contact worden afzonderlijk geregistreerd.
GEGEVENS OVER POLITIEKE OPVATTINGEN
Het ondertekenen van een politieke Open Brief kan een politieke opvatting onthullen of impliceren.
Omdat politieke opvattingen volgens het Europese gegevensbeschermingsrecht als bijzonder beschermde persoonsgegevens worden behandeld, legt DISBAND.EU handtekeningen alleen vast na uitdrukkelijke toestemming.
VERIFICATIE PER E-MAIL
Een handtekening wordt pas meegeteld nadat de ondertekenaar het e-mailadres heeft bevestigd via de verificatielink die per e-mail is verzonden.
Verificatie helpt valse, dubbele of geautomatiseerde handtekeningen te voorkomen.
De bevestigingslink bevat een tijdelijke willekeurige verificatietoken. Het ondertekeningssysteem bewaart alleen een beveiligde versie daarvan.
Openbare tellers bevatten uitsluitend geverifieerde handtekeningen.
COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN
DISBAND.EU gebruikt momenteel geen bezoekersanalyse, advertentiecookies of trackingpixels.
Het ondertekenings- en verificatiesysteem gebruikt een klein aantal first-party cookies en tijdelijke opslagmechanismen in de browser om het ondertekeningsproces te laten functioneren.
Daaronder vallen:
- een tijdelijke sessiecookie waarmee een nog niet bevestigde handtekening en bijbehorende verificatiefuncties worden beheerd
- een bevestigingscookie waarmee een succesvol geverifieerde handtekening kan worden herkend en de juiste bedankpagina kan worden weergegeven
- tijdelijke browseropslag en een kort geldige, ondertekende bevestigingsbewijs dat als terugvalmechanisme wordt gebruikt tijdens e-mailverificatie, ook wanneer de bevestigingslink in een andere browser of op een ander apparaat wordt geopend
Deze mechanismen worden gebruikt voor ondertekenen, verificatie, beveiliging en het voorkomen van misbruik. Ze worden niet gebruikt voor advertenties of bezoekersprofilering.
DISBAND.EU gebruikt momenteel geen Google Analytics of een ander platform voor bezoekersanalyse.
Externe diensten zoals Buy Me a Coffee, GiveSendGo en Telegram zijn op DISBAND.EU alleen als gewone links opgenomen en niet als trackingdiensten ingebed. Als je een van deze links volgt, verwerkt de externe dienst je bezoek volgens zijn eigen privacy- en cookiebeleid.
WIE MAG DE GEGEVENS VERWERKEN?
Individuele handtekeningrecords blijven privé.
Dienstverleners mogen gegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is voor de website, hosting, e-mailbezorging, database, beveiliging en daarmee samenhangende technische diensten.
Wij verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonlijke handtekeninggegevens.
HOELANG WE DE GEGEVENS BEWAREN
Handtekeningrecords worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het Open Brief-initiatief, de verificatie, administratie en rechtmatige vervolgactiviteiten die verband houden met de campagne.
Wanneer gegevens op individueel niveau niet langer nodig zijn, worden ze waar passend verwijderd of geanonimiseerd.
Gegevens die nodig zijn om toestemming aan te tonen of aan wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor die doeleinden.
Tijdelijke verificatietokens, ondertekeningssessies en beveiligingsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is voor hun technische of beveiligingsdoel.
TOESTEMMING INTREKKEN OF JE HANDTEKENING VERWIJDEREN
Een ondertekenaar kan contact opnemen via:
om te vragen om:
- intrekking van toestemming voor toekomstig contact
- verwijdering van de handtekening
- verwijdering van persoonsgegevens, waar van toepassing
- correctie van onjuiste gegevens
- toegang tot de persoonsgegevens
Het verwijderen van een geverifieerde handtekening heeft invloed op de geaggregeerde totalen nadat het record uit het actieve ondertekeningssysteem is verwijderd.
JE RECHTEN
Afhankelijk van de omstandigheden kun je het recht hebben om:
- toegang te krijgen tot je persoonsgegevens
- onjuiste gegevens te corrigeren
- verwijdering te verzoeken
- bepaalde verwerking te beperken
- toestemming in te trekken
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking
- informatie te vragen over hoe je gegevens worden gebruikt
- een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit
Voor privacyverzoeken:
TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
Waar van toepassing kun je een klacht indienen bij de Tsjechische gegevensbeschermingsautoriteit:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
BEVEILIGING
We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking.
HOE WE JE GEGEVENS NIET GEBRUIKEN
Wij verkopen geen persoonlijke handtekeninggegevens.
Wij verhuren of verhandelen geen lijsten van ondertekenaars.
Wij gebruiken individuele handtekeninggegevens niet om profielen te maken voor gerichte politieke advertenties.
WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
We kunnen deze verklaring bijwerken wanneer het ondertekeningssysteem, de juridische structuur of het project verandert.
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026